streda, 18. augusta 2010

Gmail: Vyhľadávanie aj v dokumentoch aj v mailoch

Aktuálna novinka v produkte Google Mail - Gmail síce nie je na prvý pohľad zásadná ale mohla by viesť k značným zmenám.

O čo ide:
Vyhľadávanie v okne Gmail-u už môže vyhľadávať naraz aj v mailoch aj v dokumentoch.
Teda viete že ten mail niekde máte ale neviete či už je súčasťou nejakého dokumentu alebo ešte niekde v Gmail-i, a teraz nemusíte hľadať dvakrát.

Ako na to:
1. otvorte si gmail
všimnite si že vedľa vyhľadávacieho poľa je tlačidlo Hľadať v správach



2. kliknite na zelenú "skúmavku" teda na nastavenie "labs" čiže ešte neoficiálnych rozšírení


3. nájdite "lupu" teda "Vyhľadávanie aplikácií" , pre nastavenie spoločného hľadania a nastavte "Povoliť"
- netuším prečo to tak nazvali ...
- zoznam je veľmi dlhý , zjednodušte si život a stlačte "CTRL+F" a zadajte "aplikácií" , a vyhľadajte príslušný text na stránke


4. Uložte nastavenia
- tlačidlo na uloženie sa nachádza na začiatku alebo na konci stránky - "CTRL + Home" alebo "CTRL + End"


5. Vráťte sa na úvodnú stránku , a môžte si všimnúť že sa zmenilo tlačidlo vyhľadávania
na "Hľadať v pošte a dokumentoch"


6. Vyskúšajte si spoločné vyhľadávanie
- po úspešnom vyhľadaní sa pod vyhľadanými email-mi objaví položka "Dokumenty a lokality"
-  v mojom prípade slovo "test" ktoré sa objavilo aj v email správach  sa našlo aj v dokumentoch - v dokumente ktorý som vytvoril podľa správy



Klinutím na dokument ho samozrejem môžete otvoriť v službe Google Dokumenty.

A prípadne si môžete pozrieť video :

Google mail - vyhľadávanie aj v Google Dokumenty from Martin Gasparovic on Vimeo

A prečo je to tak zaujímavé ?
Pretože existuje napr. produkt Lotus Notes/Domino ktorý medzi email správami adokumentami skoro žiadne rozdiely nerobí , teda len že pridá informácie o odoslaní atď, a tak zjednodušuej "dvojkoľajnosť" evidencie záznamov elektornickej pošty a dokumentov.
Uvidíme, možno už Google niečo také pripravuje ;-)