O čo ide:
Vyhľadávanie v okne Gmail-u už môže vyhľadávať naraz aj v mailoch aj v dokumentoch.
Teda viete že ten mail niekde máte ale neviete či už je súčasťou nejakého dokumentu alebo ešte niekde v Gmail-i, a teraz nemusíte hľadať dvakrát.
Ako na to:
1. otvorte si gmail
všimnite si že vedľa vyhľadávacieho poľa je tlačidlo Hľadať v správach
2. kliknite na zelenú "skúmavku" teda na nastavenie "labs" čiže ešte neoficiálnych rozšírení
3. nájdite "lupu" teda "Vyhľadávanie aplikácií" , pre nastavenie spoločného hľadania a nastavte "Povoliť"
- netuším prečo to tak nazvali ...
- zoznam je veľmi dlhý , zjednodušte si život a stlačte "CTRL+F" a zadajte "aplikácií" , a vyhľadajte príslušný text na stránke
4. Uložte nastavenia
- tlačidlo na uloženie sa nachádza na začiatku alebo na konci stránky - "CTRL + Home" alebo "CTRL + End"
na "Hľadať v pošte a dokumentoch"
6. Vyskúšajte si spoločné vyhľadávanie
- po úspešnom vyhľadaní sa pod vyhľadanými email-mi objaví položka "Dokumenty a lokality"
- v mojom prípade slovo "test" ktoré sa objavilo aj v email správach sa našlo aj v dokumentoch - v dokumente ktorý som vytvoril podľa správy
Klinutím na dokument ho samozrejem môžete otvoriť v službe Google Dokumenty.
A prípadne si môžete pozrieť video :
Google mail - vyhľadávanie aj v Google Dokumenty from Martin Gasparovic on Vimeo
A prečo je to tak zaujímavé ?
Pretože existuje napr. produkt Lotus Notes/Domino ktorý medzi email správami adokumentami skoro žiadne rozdiely nerobí , teda len že pridá informácie o odoslaní atď, a tak zjednodušuej "dvojkoľajnosť" evidencie záznamov elektornickej pošty a dokumentov.
Uvidíme, možno už Google niečo také pripravuje ;-)
Žiadne komentáre:
Zverejnenie komentára