Gmail: Vyhľadávanie aj v dokumentoch aj v mailoch

Aktuálna novinka v produkte Google Mail - Gmail síce nie je na prvý pohľad zásadná ale mohla by viesť k značným zmenám.

O čo ide:
Vyhľadávanie v okne Gmail-u už môže vyhľadávať naraz aj v mailoch aj v dokumentoch.
Teda viete že ten mail niekde máte ale neviete či už je súčasťou nejakého dokumentu alebo ešte niekde v Gmail-i, a teraz nemusíte hľadať dvakrát.

Ako na to:
1. otvorte si gmail
všimnite si že vedľa vyhľadávacieho poľa je tlačidlo Hľadať v správach

2. kliknite na zelenú "skúmavku" teda na nastavenie "labs" čiže ešte neoficiálnych rozšírení

3. nájdite "lupu" teda "Vyhľadávanie aplikácií" , pre nastavenie spoločného hľadania a nastavte "Povoliť"

- netuším prečo to tak nazvali ...

- zoznam je veľmi dlhý , zjednodušte si život a stlačte "CTRL+F" a zadajte "aplikácií" , a vyhľadajte príslušný text na stránke

4. Uložte nastavenia

- tlačidlo na uloženie sa nachádza na začiatku alebo na konci stránky - "CTRL + Home" alebo "CTRL + End"

5. Vráťte sa na úvodnú stránku , a môžte si všimnúť že sa zmenilo tlačidlo vyhľadávania
na "Hľadať v pošte a dokumentoch"

6. Vyskúšajte si spoločné vyhľadávanie
- po úspešnom vyhľadaní sa pod vyhľadanými email-mi objaví položka "Dokumenty a lokality"
-  v mojom prípade slovo "test" ktoré sa objavilo aj v email správach  sa našlo aj v dokumentoch - v dokumente ktorý som vytvoril podľa správy

Klinutím na dokument ho samozrejem môžete otvoriť v službe Google Dokumenty.

A prípadne si môžete pozrieť video :

Google mail - vyhľadávanie aj v Google Dokumenty from Martin Gasparovic on Vimeo

A prečo je to tak zaujímavé ?
Pretože existuje napr. produkt Lotus Notes/Domino ktorý medzi email správami adokumentami skoro žiadne rozdiely nerobí , teda len že pridá informácie o odoslaní atď, a tak zjednodušuej "dvojkoľajnosť" evidencie záznamov elektornickej pošty a dokumentov.
Uvidíme, možno už Google niečo také pripravuje ;-)

Google Dokumenty - Formuláre

Medzi možnosťami ktoré Google "Office" ponúka nesmie chýbať formulár.

Dotazníky, objednávky atď všetko potrebuje formulár kde môžeme predpripraviť otázky aj odpovede v určitom tvare a poradí.

Pozrite si video ako na to:

Google Dokumenty - formuláre from Martin Gasparovic on Vimeo.

Google Docs OCR

Stáva že máte k dispozícii papierový dokument, ktorý by ste ale radšej mali v elektronickej verzii, teda ako nejaký elektronický dokument, prípadne dokumenty, a tie by ste chceli odosielať, upravovať a vyhľadávať v nich.
Ako na to ?
Bežné multifunkčné kopírky a tlačiarne umožňujú aj t.z. scannovane - skenovanie, teda "od fotenie" dokumentu do súborov rôznych formátov, napr ako obrázky JPEG alebo ako dokument PDF ktorý tiež obsahuje obrázky- fotky textu.
Ako postupovať ďalej ?
Môžte použiť konverziu obrázkov-pdf s textom v rámci Google Dokumentov. A zadarmo . Ale zatiaľ len pre texty-fotky textu ktorý je v anglickom jazyku.

Pozrite si krátku video ukážku:



Pôvodné ohlásenie na Google blogu:
http://googlesystem.blogspot.com/2010/06/google-adds-ocr-for-pdf-files-and.html

Google Calendar - kalendár

Plánovací kalendár je známa pomôcka, pre mnohých je to synonymum pre MS Outlook.
Google nám ponúka podobný produkt, zadarmo, a samozrejme previazaný s ďaľšími produktami Google.
nasledujúce video ponúka rýchly prehľad produktu.


Google Calendar - Kalendár from Martin Gasparovic on Vimeo.

Google Docs - Dokumenty

MS Office, OpenOffice ... Google Office.
Tak veru. Google mail - MS Outlok, Google Docs - MS Word,Excel,Powerpoint ...
Samozrejme rozsah funkcí v MS Office je výrazne vyšší , ale používate ich ?
Preto je to jednoduchšie ale zato "webová " verzia balíka podobného Office a to Google Docs - Dokumenty.
Popis možností by vydal na knihu , a veru oplatilo by sa ju napísať,ale zatiaľ je tu aspoň krátke úvodné video
( je možné zväčšiť)


Google Docs - Dokumenty from Martin Gasparovic on Vimeo.